Als diëtist ben ik gebonden aan het medische beroepsgeheim en aan de wettelijke voorschriften rond persoons- en gegevensregistratie, zoals vastgelegd in de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), die per 25 mei 2018 is ingegaan. Uw gegevens en alles wat u met mij in het kader van de behandeling bespreekt, behandel ik als vertrouwelijke informatie. Als het om de behandeling van een minderjarig kind gaat, geldt dat uiteraard ook daarvoor.
Ten behoeve van de behandeling en de declaratie bij uw zorgverzekeraar, registreer ik bij de intake de volgende persoonsgegevens van u of uw kind:
Een deel van die gegevens haal ik via een beveiligde verbinding uit VECOZO.
Naast deze gegevens leg ik vast op welke datums u of uw kind consulten met mij had en wat ik met u en/of uw kind besproken heb tijdens die consulten.
Verder sla ik de documenten op die ik genereer in het kader van de behandeling. Dat zijn bijvoorbeeld voedingsanalyses, gepersonaliseerde diëten, eventuele rapportages, etc.
Voor het bijhouden en opslaan van deze gegevens, maak ik gebruik van EvryOnline, een Elektronisch Patiëntendossier dat voldoet aan NEN7510, de Nederlandse norm voor informatiebeveiliging in de gezondheidszorg. Certificering volgens NEN7510 is niet verplicht maar het wordt wel gezien als de norm om aan te tonen dat de AVG-beveiligingseisen correct zijn geïmplementeerd. Ik blijf als diëtist overigens zelf verantwoordelijk voor het voldoen aan de AVG.
Alleen met uw uitdrukkelijke toestemming deel ik deze gegevens met derden en die toestemming vraag ik alleen als het voor de behandeling nodig is. Het is overigens gebruikelijk om aan het begin en soms ook aan het eind van de behandeling een rapportage te maken naar de verwijzer. Daarvoor zal ik tijdens het consult uw toestemming vragen.
Als het nodig is gegevens te delen, doe ik dat via ZorgMail, een beveiligde wijze van mailen die breed gebruikt wordt in de gezondheidszorg. Voor eventueel overleg met andere zorgverleners gebruik ik Doctolib Connect (een beveiligde berichten applicatie voor medische professionals).
Conform de Wet op de Geneeskundige Behandelingsovereenkomst (WBGO) bewaar ik uw gegevens tot 20 jaar na de datum van het eerste contact. U heeft het recht uw gegevens eerder te laten verwijderen. Als u dat wilt, kunt u een verzoek daartoe indienen via een brief of een mail aan mij.